domingo, 14 de mayo de 2017

¿Qué es un "Task Board"?


Una "Task Board" en esencia es una pizarra en donde se colocan actividades que alguien debe realizar, estas tareas pueden ser realizadas por una persona, equipo u organización, comúnmente el Task Board es utilizado por los equipos de desarrollo que utilizar SCRUM como metodología. 

Como tal, la implementación de un Task Board busca mejorar la administración de tareas, por esto mismo puede mostrar tareas por hacer, tareas en curso y tareas finalizadas. Independientemente de la complejidad de las tareas, un Task Board puede tomar papeles relevantes dentro de la organización de una persona o equipo, pues permite una visión amplia de la carga de trabajo, esto permite clasificar las tareas por prioridad.

Aunque tienen grandes usos personales, los Task Board están en el centro de la mayoría de las organizaciones, industrias o negocios que se basan en las personas que trabajan en conjunto para lograr un objetivo común. Son útiles para cualquier situación, ya sea desarrollo de software o logística, fabricación o ventas, etc.

Algunas de las ventajas de la implementación de un Task Board son:

·         Los flujos de trabajo a la vista
·         Asignación tareas
·         Compartir información
·         Visualizar los cuellos de botella
·         Manejo de dependencias
·         Predecir y evitar los problemas de producción
·         Aumentar la eficacia
·         Mejorar la producción
·         Cumplir con los plazos
·         Reduce el estrés

Si vemos el uso de un Task Board desde el enfoque de SCRUM, el Task Board representaría la lista de tareas a realizar en esa iteración y adopta el nombre de “SCRUM Task Board”.





Ejemplos:

Task Board Convencional

Task boards are a type of visual management tool - LeanKit


SCRUM Task Board

scrum-taskboard-dimensiones


Podemos concluir entonces, que la intención de la implementación de un Task Board es ayudar en la gestión de tareas, de manera que visualizar a las mismas resulta más cómodo y en muchas ocasiones tiene el efecto de mejorar la distribución y presentación de la información, aumentar la productividad y puntualidad de la realización de las actividades. 

El punto más importante en mi consideración es que para un equipo acaba siendo  muy sencillo y conveniente ver las actividades a realizar de una manera clara y accesible en todo momento. En realidad, la implementación de un Task Board no tiene una desventaja contundente, como sí lo son sus ventajas, es evidente que resultara más productiva y eficaz  una actividad que es realizada con una organización adecuada, y utilizar un Task Board como herramienta para ello es en todo sentido provechoso. Se puede omitir el uso de un Task Board, pero implementarlo solo traerá beneficios en las actividades y procesos.

Fuentes:




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