Una "Task Board" en esencia es una pizarra en donde se
colocan actividades que alguien debe realizar, estas tareas pueden ser
realizadas por una persona, equipo u organización, comúnmente el Task Board es
utilizado por los equipos de desarrollo que utilizar SCRUM como
metodología.
Como tal, la implementación de un Task Board busca mejorar la
administración de tareas, por esto mismo puede mostrar tareas por hacer, tareas
en curso y tareas finalizadas. Independientemente de la complejidad de las
tareas, un Task Board puede tomar papeles relevantes dentro de la organización
de una persona o equipo, pues permite una visión amplia de la carga de trabajo,
esto permite clasificar las tareas por prioridad.
Aunque tienen grandes usos personales, los Task Board están en el
centro de la mayoría de las organizaciones, industrias o negocios que se basan
en las personas que trabajan en conjunto para lograr un objetivo común. Son
útiles para cualquier situación, ya sea desarrollo de software o logística,
fabricación o ventas, etc.
Algunas de las ventajas de la implementación de un Task Board son:
·
Los flujos de trabajo a la vista
·
Asignación tareas
·
Compartir información
·
Visualizar los cuellos de botella
·
Manejo de dependencias
·
Predecir y evitar los problemas de producción
·
Aumentar la eficacia
·
Mejorar la producción
·
Cumplir con los plazos
·
Reduce el estrés
Si vemos el uso de un Task Board desde el enfoque
de SCRUM, el Task Board representaría la lista de tareas a realizar en esa iteración
y adopta el nombre de “SCRUM Task Board”.
Ejemplos:
Task
Board Convencional

SCRUM
Task Board

Podemos concluir entonces, que la intención de la implementación
de un Task Board es ayudar en la gestión de tareas, de manera que visualizar a
las mismas resulta más cómodo y en muchas ocasiones tiene el efecto de mejorar
la distribución y presentación de la información, aumentar la productividad y
puntualidad de la realización de las actividades.
El punto más importante en
mi consideración es que para un equipo acaba siendo muy sencillo y conveniente ver las actividades
a realizar de una manera clara y accesible en todo momento. En realidad, la implementación
de un Task Board no tiene una desventaja contundente, como sí lo son sus
ventajas, es evidente que resultara más productiva y eficaz una actividad que es realizada con una organización
adecuada, y utilizar un Task Board como herramienta para ello es en todo
sentido provechoso. Se puede omitir el uso de un Task Board, pero implementarlo
solo traerá beneficios en las actividades y procesos.
Fuentes:
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